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Créez le programme le plus efficace avec Order to Roast

Rassembler tous vos ordres d'achats, les comparer à vos stocks et vérifier les machines et les plannings sont des éléments essentiels pour la planification des torréfactions et des productions. Nous savons que ce processus prend beaucoup de temps. Avec cette dernière version, vous pouvez maintenant entrer des informations de commande dans Cropster ou intégrer votre compte Shopify pour créer le planning de torréfaction (indice : nous travaillons dur à l'automatiser pour d'autres systèmes d'eCommerce). Nos bêta testeurs adorent cette nouvelle fonctionnalité et nous ont envoyé des retours excellents !

La nouvelle fonctionnalité Cropster Order pour torréfaction nous sauve la vie. Elle nous permet de planifier notre calendrier de torréfaction en quelques clics et nous n'avons plus à créer des tableurs et à essayer de mettre en relation les différentes commandes manuellement pour optimiser notre calendrier de torréfaction. Alors que nous passions des heures à planifier nos calendriers de torréfaction auparavant, cela nous prend maintenant seulement quelques minutes chaque mois et, mieux que tout, elle prend également en compte tout le café que nous avons à disposition (restes de la torréfaction de la veille) automatiquement, ce qui signifie qu'on n'aura plus à chercher ce qu'on a en extra dans l'atelier. La planification de torréfaction est maintenant un divertissement, et non plus une corvée.
Tico Coffee Roasters, Thomas Goepel

 

Nous utilisons la page Commandes pour créer nos plannings du jour et j'ai entré le café en surplus que nous avions à disposition dans la page Produits. La fonctionnalité qui permet de soustraire automatiquement la quantité de la commande entrée du stock disponible est formidable et permet de gagner beaucoup de temps ! 
Temple Coffee Roasters, Camilla Yuan

Intégrez votre compte Shopify à Cropster. 

Si vous vendez vos cafés via Shopify, vous allez adorer ça. Avec cette mise à jour, vous pouvez intégrer votre compte Shopify dans Cropster et synchroniser toutes vos commandes automatiquement. Une fois l'intégration installée, vous devrez organiser tous les produits et les unités dans un premier temps. Pour vous aider à démarrer la configuration, nous avons écrit ce manuel détaillé dans notre support technique. Dès que vos commandes sont automatiquement transférées depuis Shopify, vous pourrez en sélectionner autant que vous voulez pour commencer à les convertir en planning de torréfaction efficace. À l'étape suivante, Cropster calcule la quantité nécessaire pour tous les sacs commandés, vous permettant d'économiser massivement du temps. Autrement dit, nous faisons le "mélange" et les calculs pour vous, ce qui veut dire que vous pouvez économiser du temps pour faire des choses plus importantes, comme vous assurer que votre inventaire soit à jour, le contrôle de la qualité, votre plan de production, etc.

Et si vous n'avez pas de compte Shopify ?

Aucun souci, saisir tous vos bons de commandes depuis vos comptes et vos systèmes de vente est facile. Pour commencer, vous devez ajouter quelques détails comme les noms de vos produits, les unités de poids de vos produits, les profils de torréfaction pour chaque produit, les stocks disponibles pour chaque produit etc. Vous pouvez ensuite simplement saisir la clé d'information dont vous avez besoin pour votre commande (quels produits ont été commandés, combien de sacs, etc.). Vous pouvez saisir une ou plusieurs commandes à la fois avec autant de produits que vous voulez. Afin de simplifier l'installation autant que possible, nous avons décrit toutes les étapes dans ce manuel.

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Vous pouvez ajouter facilement toutes les informations clés d'une ou de plusieurs commandes.

 

Comment Order to roast fonctionne ?

Une fois que vous aurez entré toutes les informations de base de vos commandes ou transféré vos commande depuis Shopify, vos commandes seront calculées jusqu'aux profils d'origine unique et comparées à vos stocks disponibles. Cela signifie que Cropster réalise une recherche automatique dans tout l'inventaire disponible et calcule la quantité nécessaire à torréfier pour satisfaire vos commandes. Si votre produit est un mélange, les mélanges sont divisés en leur origine pour les calculs. Comme dit, les stocks disponible pour chaque produit seront pris en compte. Vous pouvez soit entrer le café restant (à savoir le café torréfié restant dans vos corbeilles) à la fin de la journée de production ou mettre à jour la quantité dans le tableau Order to roast. Ce calcul est ensuite utilisé pour créer automatiquement et le plus efficacement possible un planning de torréfaction. Point important : le calendrier que vous créez depuis vos commandes sera publié immédiatement, mais nous recommandons de vérifier deux fois que tous les détails sont corrects, à savoir assignés à la bonne machine. Vous pouvez toujours réaliser des ajustements et réarranger les broches de torréfaction selon vos préférences. Donc, si vous commencez d'habitude avec vos torréfactions les plus foncées le matin et passez à des torréfactions plus claires l'après-midi, réorganiser les broches est facile. ;-)

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Sélectionnez autant de commandes que vous voulez pour convertir en un calendrier de torréfaction.

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Cropster calcule automatiquement vos commandes jusqu'au moindre profil et prend votre inventaire disponible en compte pour créer un calendrier efficace.

 

Pour finir, une fois que vous avez torréfié toutes vos broches, vous pouvez créer un rapport pour voir exactement ce qui doit être emballé pour satisfaire vos commandes. Vous pouvez choisir d'emballer vos commandes pour date spécifique ou pour toute période (note : votre sélection peut porter jusqu'au sept derniers jours). Le rapport montre ensuite la taille exacte des sacs pour chaque produit, la quantité commandée et le type de mouture demandé.

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Un rapport complet montre exactement le nombre de sacs nécessaires à emballer pour remplir vos commandes. 

Ce nouveau module permet d'économiser énormément du temps et a un autre avantage clé : il améliore les fonctionnalités de traçabilité dans Cropster. Vous pouvez suivre tous les sacs de votre produit fini jusqu'aux lots de café vert utilisés pour les fabriquer. Cela signifie également que vous profitez d'un gain énorme de contrôle de la qualité. Nous travaillons à intégrer d'autres systèmes d'eCommerce que Shopify. Quel système utilisez-vous pour gérer toutes les commandes entrantes ? Dites-le nous dans la petite enquête ici pour vous aider à définir les priorités dans notre liste.

Remplissez notre enquête courte

 

Comment commencer à utiliser Order to roast ?

La nouvelle fonctionnalité Order to roast avec intégration de Shopify est inclue dans les packs suivants de notre système de tarification mis à jour Roast "Professionnel" ou "Entreprise". Si vous être nouveau sur Cropster, vous pouvez en savoir plus sur les nouveaux packs Roast ici. Si vous utilisez déjà Cropster Roast et si vous voulez commencer à utiliser cette nouvelle fonctionnalité, veuillez contacter notre équipe commerciale. Si vous avez des commentaires ou d'autres idées qui pourraient apporter une amélioration, veuillez nous contacter.

 

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