6 月 10 日,Cropster 产品经理 Ellis Cookson 主持了 Beyond the Roast 系列的第三场也是最后一场会议。第 1 集将咖啡运营数据整合到一个系统中,以消除运营摩擦。第 2 集介绍了最低库存水平,以便在客户发现之前提前应对成品库存不足的问题。第 3 集完成了闭环——将包装材料和耗材(即将烘焙咖啡转化为可运输产品所需的物资)纳入与其他环节相同的规划逻辑中。
Ellis 以现场演示新的原材料和 物料清单 功能拉开序幕,没有幻灯片,只有软件展示。
解决的问题
Ellis 以一个任何管理过生产车间的人都会感到熟悉的场景开始。烘焙很完美。咖啡正处于理想状态。订单已排队。然后有人告诉你,250g 的包装袋用完了,不是快用完了,而是彻底没货了,且供应商的交货周期长达 14 天。
结果是必须支付 10% 的溢价进行紧急运输,损失了一天的执行/配送时间,而这个问题与咖啡本身毫无关系。发生这种情况的烘焙厂并非组织不力。他们对自己的咖啡库存了如指掌。差距在于咖啡周围的一切:包装袋、标签、单向阀和耗材,正是这些将烘焙咖啡变成了您可以实际发货的产品。这些跟踪通常存在于电子表格中,而电子表格不知道您的生产计划,不知道您的交货周期,也无法在为时已晚之前发出提醒。
原材料管理究竟能做什么
原材料目录让烘焙厂能够统一查看每件包装物品:包装袋、标签、单向阀、罐子、纸箱,并提供实时库存水平和低库存信号。两个字段承担了大部分工作:再订货点(当库存低于设定阈值时触发低库存警报)和交货周期(告知您下单后需要多少天才能收到货物)。
这两个字段共同回答了那个通常回答得太晚的问题:如果现在库存不足,是否还有时间采取行动?通过仅显示低于再订货点物品的过滤器,早晨的检查简化到了只需点击两次。如果没有标记,生产即可照常进行。
物料清单究竟能做什么
物料清单 将原材料与成品联系起来。每个产品变体都有一个配方。例如,一个 250g 牛皮纸袋、一个标签、一个单向阀。当创建包装方案时,系统会准确显示需要哪些材料,并在团队开始生产运行之前标记任何库存不足的项目。
这意味着“我们是否有满足此订单所需的一切”这个问题在包装开始之前就得到了回答,而不是在包装过程中。
当前可用功能与未来规划
原材料目录现已在 Cropster Advanced 和 Advanced Planning 插件中上线。库存调整功能将在下周推出。物料清单将在未来几周内推出。
展望未来,Ellis 概述了 Advanced Planning 的发展方向:更深入的生产和消耗数据报告,以及针对原材料和生豆的主动采购建议。目标是建立一个能够在您需要寻找之前就预测出您所需物资的系统。
后续计划
Beyond the Roast 系列目前已告一段落,但我们很快会继续该系列。所有三集均可 按需观看。
如果您想了解更多关于原材料管理、物料清单或 Advanced Planning 插件的信息,请 联系我们的团队,我们将带您了解其在您的运营中的具体应用。