La nueva función Order to roast de Cropster nos ha salvado la vida. Nos permite planificar y optimizar nuestro programa de tueste con solo unos pocos clics, por lo que podemos olvidarnos de estar creando hojas de cálculo e intentando emparejar varios pedidos constantemente. Antes nos pasábamos horas planificando la programación y ahora solo le dedicamos unos minutos al mes. Y lo mejor de todo es que esta función tiene en cuenta automáticamente todo el café disponible (los restos del día anterior), por lo que ya no es necesario localizar los excedentes por medio de la tostadora. La planificación del tueste ha pasado de ser una faena a ser un divertimento.
Tico Coffee Roasters: Thomas Goepel
Hasta ahora, usábamos la página de pedidos mientras configurábamos la programación del día e introducíamos el exceso de café disponible en la página de productos. Esta función que resta automáticamente el inventario disponible en la introducción del pedido es asombrosa, y nos ahorra tiempo
Temple Coffee Roasters: Camilla Yuan
Su cuenta de Shopify integrada en Cropster.
Esta parte le encantará si usted vende su café a través de Shopify. Esta actualización le permitirá integrar la cuenta de Shopify en Cropster y sincronizar todos los pedidos automáticamente. Cuando acabe de configurar la integración, el primer paso será realizar la designación de todos sus productos y unidades. Para ayudarlo en este proceso, hemos redactado este manual detallado disponible en el servicio de asistencia técnica aquí. Tan pronto como se extraigan automáticamente sus pedidos de Shopify, podrá seleccionar los que desee para empezar a convertirlos en una programación de tueste efectiva. En el siguiente paso, Cropster calculará las cantidades necesarias para todos los sacos seleccionados, lo cual es un gran ahorro de tiempo para usted. En otras palabras, nosotros nos encargamos de la «combinación» y las matemáticas en su lugar para que el tiempo que ahorre lo destine a otras cosas importantes, como la actualización del inventario, el control de calidad, el plan de producción, etc.
¿Qué ocurre si usted no tiene cuenta en Shopify?
No se preocupe, es fácil introducir todos los pedidos desde sus cuentas o un sistema de ventas. Para empezar, debe añadir algunos detalles como los nombres, unidades de peso, perfiles de tueste y el inventario disponible de cada producto, etc. A continuación, solo tiene que introducir la información fundamental necesaria para su pedido (qué productos se han pedido, cuántos sacos, etc.). Puede introducir uno o varios pedidos a la vez con tantos productos como desee. Para que la configuración le resulte lo más fácil posible, describimos todas las etapas en un manual aquí.
Puede añadir fácilmente toda la información fundamental en uno o varios pedidos.
¿Cómo funciona exactamente Order to roast?
Una vez que introduzca toda la información básica del pedido o haya hecho la correspondiente extracción de Shopify, se calculan los pedidos en forma de perfiles de origen único y se cotejaran con el inventario disponible. Esto significa que Cropster busca automáticamente todo su inventario disponible para calcular cuánto necesita tostar para dar cumplimiento a sus pedidos. Si se trata de mezclas, se dividen en orígenes únicos para su cálculo. Como hemos mencionado anteriormente, se tendrá en cuenta el inventario disponible de cada producto. Puede introducir el café restante (es decir, el café tostado que ha dejado en sus recipientes) al final del día de producción o actualizar la cantidad en la tabla de conversión de Order to roast. Este cálculo se utilizará después para crear automáticamente una programación de tueste más eficaz. Es importante mencionar que la programación creada a partir de sus pedidos se publicará de manera inmediata; no obstante, le recomendamos que compruebe que todos los detalles son correctos, por ejemplo, si fue asignada la máquina correcta. También podrá hacer ajustes y reordenar los lotes de tuestes en función de sus preferencias. En este sentido, si normalmente empieza el día con los tuestes más oscuros y deja los más claros para la tarde, le resultará fácil redistribuir los lotes. ;-)
Seleccione todos los pedidos que desee para convertirlos en una programación de tueste.
Cropster calcula automáticamente sus pedidos en forma de perfiles individuales y tiene en cuenta su inventario disponible para crear una programación eficaz.
Por último, cuando ya haya tostado todos los lotes, podrá generar un informe para ver qué es exactamente lo que hay que empaquetar para poder dar cumplimiento a todos los pedidos. Puede elegir entre empaquetar los pedidos de una fecha específica o período (nota: podrá seleccionar hasta los últimos siete días). El informe muestra los tamaños exactos de los sacos de cada producto, la cantidad pedida y también el estilo de molienda deseado.
Un informe completo muestra exactamente cuántos sacos necesita empaquetar para atender sus pedidos.
Este nuevo módulo es un gran ahorrador de tiempo y tiene otra ventaja clave: mejora aún más las características de seguimiento de Cropster. Puede hacer un seguimiento de cualquier saco de sus productos acabados hasta incluso los lotes de café verde que se usaron para ello. Esto también significa que obtiene una gran ventaja en el control de la calidad. Estamos trabajando en la integración de otros sistemas de comercio electrónico aparte de Shopify. ¿Cuál es el sistema que utiliza para gestionar todos los pedidos entrantes? Ayúdenos a establecer prioridades en nuestra lista contestando aquí una breve encuesta.
Participe en esta pequeña encuesta
¿Cómo dar los primeros pasos con Order to roast?
La nueva función Order to roast con Shopify integrado está incluida en los siguientes paquetes de nuestra política de precios actualizada: Roast «Profesional» o «Empresas». Si no está familiarizado con Cropster, puede obtener más detalles sobre los paquetes de Cropster Roast aquí. Si ya es un usuario de Cropster Roast y desea realizar una actualización para empezar a utilizar esta nueva función, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas. Si desea formular observaciones o compartir ideas que nos ayuden a mejorar, le atenderemos igualmente con mucho gusto.
