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Crea il programma più efficiente con Order to Roast

Raccogliere tutti gli ordini di acquisto, visualizzarli in rapporto alle scorte e controllare i calendari di tostatrici e attività è una parte fondamentale della pianificazione delle tostature e della produzione. Ed è anche molto dispendioso in termini di tempo. Con l'ultima release ora puoi inserire in Cropster le informazioni sugli ordini o integrare l'account Shopify per costruire un calendario tostature estremamente efficiente (news in anteprima: stiamo lavorando per automatizzarlo anche per altri sistemi di e-commerce). I nostri beta tester apprezzano molto questa nuova funzionalità e fino ad ora hanno condiviso feedback entusiastici!

La nuova funzionalità Order to roast ci salva la vita. Ci permette di pianificare il calendario tostature in pochi clic e non abbiamo più bisogno di creare file di calcolo ad hoc, né di cercare di abbinare a mano i vari ordini per ottimizzare il calendario tostature. Se prima perdevamo ore a pianificare le tostature, ora bastano pochi minuti al mese. Ma non solo: il programma considera automaticamente tutto il caffè in giacenza (anche quello avanzato dalle tostature del giorno precedente) quindi ora non dobbiamo più perlustrare la torrefazione per vedere cosa ci rimane. La pianificazione delle tostature era un compito, mentre ora è un divertimento.
Tico Coffee Roasters, Thomas Goepel

 

Usiamo la pagina Ordini per impostare le tostature della giornata e nella pagina Prodotti inseriamo il caffè in eccesso che abbiamo ancora a disposizione. La sottrazione automatica delle giacenze a magazzino dall'ordine inserito è fantastica e ci fa risparmiare un bel po' di tempo! 
Temple Coffee Roasters, Camilla Yuan

Integra il tuo account Shopify in Cropster. 

Se vendi caffè su Shopify, questa parte ti piacerà. Con questo aggiornamento, infatti, puoi integrare il tuo account Shopify in Cropster e sincronizzare automaticamente tutti gli ordini. Una volta configurata l'integrazione, per prima cosa dovrai identificare e descrivere tutti i prodotti e articoli. Per aiutarti a iniziare questa attività abbiamo preparato per te un manuale dettagliato che trovi sul nostro Help Desk. Un volta che gli ordini sono stati acquisiti automaticamente da Shopify, puoi selezionarne quanti ne vuoi e iniziare a convertirli in un efficace calendario tostature. Successivamente Cropster calcola le quantità di caffè necessarie per evadere tutti gli ordini, facendoti risparmiare moltissimo tempo. In altre parole: noi ci occupiamo dei calcoli per lasciarti il tempo di dedicarti ad attività più importanti come l'aggiornamento del magazzino, il controllo qualità, il piano di produzione e così via.

Non hai un account Shopify?

Nessun problema: inserire tutti gli ordini dai tuoi account o dal gestionale vendite è facile. Innanzitutto devi aggiungere qualche informazione come i nomi degli articoli, le loro unità di peso, i profili di tostatura e le giacenze a magazzino di ciascun prodotto, ecc. Poi puoi semplicemente inserire le informazioni chiave utili per l'ordine (quali prodotti sono stati ordinati, in che quantità, ecc.). Puoi inserire uno o più ordini alla volta con quanti prodotti desideri. Per rendere la configurazione più semplice possibile abbiamo creato un elenco di tutti i passaggi necessari e li trovi cliccando qui, sul link al manuale.

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Puoi aggiungere tutte le informazioni di base di uno o più ordini con facilità.

Come funziona esattamente Order to roast?

Una volta inserite le informazioni di base degli ordini o acquisiti automaticamente gli ordini da Shopify, questi vengono collegati ai profili dei monorigine e messi in relazione alle giacenze a magazzino. Ciò significa che Cropster esplora automaticamente tutte le tue giacenze a magazzino per calcolare le quantità da tostare necessarie a evadere gli ordini. Se il prodotto è una miscela, il calcolo prenderà in considerazione i monorigine che la compongono. Come abbiamo già detto saranno considerate le giacenze a magazzino di ciascun prodotto. Per fare ciò, puoi inserire il caffè rimanente (ad es. caffè tostato avanzato rimasto nei bidoni) alla fine della giornata di produzione o aggiornare le quantità dalla tabella di conversione dell'Order to roast. Questo calcolo viene poi usato per creare un calendario tostature in modo automatico ed efficiente. Un dettaglio importante: il calendario creato a partire dagli ordini sarà pubblicato immediatamente, quindi ti consigliamo controllare con attenzione la correttezza delle informazioni inserite (come ad es. che la tostatrice assegnata sia quella giusta, ecc.). Ad ogni modo potrai apportare modifiche e riordinare i batch di tostatura secondo le tue preferenze. Quindi se di solito inizi la giornata con le tostature più scure per passare a quelle più chiare solo nel pomeriggio, potrai spostare i batch nella programmazione con gran facilità. ;-)

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Seleziona tutti gli ordini che desideri convertire in un calendario tostature.

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Cropster riduce automaticamente i tuoi ordini in singoli profili e prende in considerazione le giacenze a magazzino per creare un calendario efficace.

 

Infine, una volta tostati tutti i batch puoi creare un report per vedere cosa c'è bisogno di confezionare per evadere gli ordini. Puoi scegliere di confezionare gli ordini di una data o periodo specifico (nota: puoi selezionare gli ordini eseguiti fino a sette giorni prima). Il report poi ti mostra la dimensione esatta della confezione, la quantità ordinata e anche il tipo di macinatura richiesto per ciascun prodotto.

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Un report completo riporta esattamente il numero di confezioni necessario ad evadere gli ordini. 

Questo nuovo modulo fa risparmiare davvero molto tempo e presenta un altro vantaggio fondamentale: migliora ulteriormente la tracciabilità in Cropster. Qualsiasi confezione di prodotto finito è infatti tracciabile fino ai lotti di caffè verde che sono stati usati per produrla. Ciò significa che guadagni moltissimo in termini di controllo qualità. Ora stiamo lavorando sull'integrazione di sistemi di e-commerce diversi da Shopify. Che sistema usi per gestire gli ordini in entrata? Diccelo qui, in un breve sondaggio, per aiutarci a dare priorità alla tua lista.

Compila il sondaggio

 

Come si inizia con Order to roast?

La nuova integrazione di Order to roast con Shopify è inclusa nei seguenti pacchetti dalla nostra offerta aggiornata: Roast "Professionale" o "Impresa". Se non usi ancora Cropster puoi esplorare i nuovi pacchetti Roast. Se, invece, stai già usando Cropster Roast e desideri eseguire l'upgrade e iniziare a usare questa nuova funzione contatta il nostro team vendite. In caso tu abbia feedback o idee per migliorare ulteriormente il prodotto, ti preghiamo di contattarci.

 

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