O novo recurso Order to roast salvou a nossa vida. É o que nos permite planejar e otimizar nossa programação de torra com apenas alguns cliques. Já não precisamos criar planilhas e tentar casar os pedidos manualmente. Antes gastávamos horas planejando nossa programação, agora bastam alguns minutos por mês. Melhor ainda é que todo o café que temos em estoque (o residual do dia anterior) é automaticamente contabilizado. Já não precisamos sair pela torrefadora à procura de sobras. O planejamento de torra deixou de ser uma tarefa chata e virou divertimento.
Tico Coffee Roasters, Thomas Goepel
Usamos a página Pedidos para configurar a programação do dia e a página Produtos para inserir o saldo de grãos em estoque. Acho fantástica a baixa de estoque automática a partir da inserção do pedido. Economiza muito tempo!
Temple Coffee Roasters, Camilla Yuan
Sua conta Shopify integrada à Cropster.
Eis a melhor parte para quem vende café no Shopify. A nova atualização permite que você integre sua conta Shopify à Cropster com sincronização automática de pedidos. Assim que a integração estiver configurada, o primeiro passo é mapear todos os seus produtos e unidades. Para ajudá-lo a iniciar o mapeamento, preparamos este manual que se encontra no nosso suporte técnico aqui. Assim que seus pedidos forem automaticamente extraídos do Shopify, você poderá selecionar quantos quiser para converter numa programação de torra eficaz. Em seguida, a Cropster calcula quanto você precisará para as encomendas selecionadas, proporcionando grande economia de tempo para você. Em outras palavras: nós 'juntamos' tudo e fazemos os cálculos, de modo que você tenha tempo para atividades mais importantes, como atualização do estoque, controle de qualidade, planejamento de produção, entre outros.
Como fica sem uma conta Shopify?
Não se preocupe: é fácil inserir pedidos a partir de qualquer conta ou sistema de vendas. Para começar, você precisa adicionar alguns detalhes como: nome do produto, unidade de peso, perfil de torra, estoque disponível para cada produto, etc. Depois basta inserir as principais informações do pedido (quais produtos, quantas unidades etc.). É possível inserir um ou vários pedidos de uma só vez, independente da quantidade de produtos. Para simplificar a configuração, descrevemos todas as etapas neste manual aqui.
Você pode facilmente adicionar as principais informações de um ou vários pedidos.
Como o Order to roast funciona exatamente?
Depois de inserir as informações básicas do pedido ou fazer a extração do Shopify, os pedidos são calculados em perfis de origem única e comparados com a sua disponibilidade de estoque. Isso significa que a Cropster procura sua disponibilidade de estoque para calcular quanto será preciso torrar para atender os pedidos. No caso de blend, o produto é dividido em origens únicas para fins de cálculo. Como falamos anteriormente, a disponibilidade de estoque para cada produto será levada em consideração. Ao final da produção, você pode inserir o residual (ou seja, o café torrado que sobrou no cilindro) ou atualizar o valor na tabela de conversão do Order to roast. Esse cálculo é utilizado para criar automaticamente uma programação de torra com mais eficiência. Importante: a programação que você cria a partir de seus pedidos será publicada imediatamente, porém recomendamos que verifique se todos os detalhes estão corretos, ex. se foi atribuída a máquina certa. Você ainda pode fazer ajustes e reordenar os lotes de torras conforme as suas preferências. Portanto, se você costuma iniciar o dia com as torras mais escuras, deixando as mais claras para a tarde, poderá redistribuir os lotes de maneira fácil. ;-)
Selecione todos os pedidos a serem convertidos em programação de torra.
A Cropster calcula automaticamente seus pedidos em forma de perfis únicos, levando em consideração sua disponibilidade de estoque para criar uma programação eficaz.
Por fim, quando acabar de torrar todos os seus lotes, poderá gerar um relatório para ver quanto ainda precisa ser embalado para atender os pedidos. Você pode optar por embalar pedidos a partir de uma determinada data ou período (Obs.: é possível selecionar até sete dias). O relatório mostra exatamente o tamanho da embalagem de cada produto, a quantidade solicitada e também a moagem desejada.
Um relatório abrangente mostra exatamente quantos sacos você precisa embalar para atender seus pedidos.
Este novo módulo é um super economizador de tempo, além da vantagem de aprimorar ainda mais os recursos de rastreabilidade da Cropster. Você pode rastrear qualquer produto final e até mesmo os lotes de café verde utilizados na sua constituição. Isso também representa uma enorme vantagem no seu controle de qualidade. Estamos trabalhando na integração de outros sistemas de comércio eletrônico além do Shopify. Qual sistema você utiliza para gerenciar o recebimento de pedidos? Ajude-nos a priorizar nossa lista, participando de uma breve pesquisa.
Como começar a usar o Order to roast?
A nova funcionalidade Order to roast com integração Shopify está incluída nos seguintes pacotes do nosso atual sistema de preços: Roast "Professional" ou "Enterprise". Caso não esteja familiarizado com a Cropster, saiba mais sobre os novos pacotes Roast aqui. Se já for usuário do Cropster Roast e deseja uma atualização para começar a utilizar essa nova funcionalidade, entre em contato com nossa equipe de vendas. Caso tenha algum feedback ou sugestão de melhoria, seu contato será igualmente bem vindo.
