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创建最有效的烘焙计划

将您的所有采购订单汇总起来,比对库存进行查看,并检查烘焙机和工作流程,这些是您烘焙计划和生产规划中的核心部分。 我们知道,这个过程非常耗时。 使用最新发布的软件版本,现在您可以将订单信息输入 Cropster 或与您的 Shopify 账户进行整合,构建最高效的烘焙计划(另外:我们正在努力使其他电子商务系统也能实现自动安排)。 我们的 Beta 测试用户非常喜欢这一新功能,已经向我们提供了一些有价值的反馈!

Cropster 的订单转化为烘焙的新功能真是帮了我们大忙。 它使我们点击几下鼠标就能形成烘焙计划,再也不用创建表格,人工匹配各种订单,这优化了我们的烘焙计划。 以前我们得花费好几个小时编制烘焙计划,现在每个月只需要几分钟时间就可以完成,最重要的是,它还能自动将我们现有的咖啡考虑进去(从之前烘焙日剩下的咖啡),不用再查一遍烘焙室获取信息了。 进行烘焙计划更加有趣,再也不繁琐了。
Tico Coffee Roasters, Thomas Goepe

我们创建烘焙计划的时候,一直使用订单页面。我一直在产品页面,将我们现有的剩余咖啡信息输入进去。 自动将现有库存从我输入的订单中扣除,这个功能非常棒,非常节省时间! 
Temple Coffee Roasters, Camilla Yuan

将您的 Shopify 账户整合到 Cropster 中。 

如果您通过 Shopify 销售咖啡,您将非常喜欢这一功能。 本次更新之后,您可以将您的 Shopify 账户整合到 Cropster 中,自动同步您的所有订单。 整合完成之后,您需要首先清点您的所有产品和单位。 为了帮助您进行清点,我们编写了服务台详细手册。 从 Shopify 自动提取您的订单之后,您就可以选择任意数量的订单,将其转化为高效的烘焙计划。 下一步,Cropster 将根据已订购的袋数,计算您需要的库存量,帮您节省大量时间。 换言之,我们替您进行“混合”和匹配,您可以将节省下来的时间用在其他重要事情上,比如确保您的库存信息更新、品控、生产计划等。

如果您没有 Shopify 账户呢?

无需担心,从您的账户或销售系统录入所有采购订单信息很简单。 首先,您需要添加一些详细信息,如产品名称,产品的重量单位,各产品的烘焙曲线档案,各产品的现有库存数量等。 之后,您仅需要输入订单中的关键信息(订购产品名称,袋数等)。 您可以一次输入一或多个订单,其中所含的产品数量不限。 为了使设置尽可能简单,我们在本手册中列出了所有设置步骤

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您可以轻松添加一或多个订单的所有关键信息。

 

订单转化为烘焙到底是如何工作的?

您输入基本订单信息或从 Shopify 自动录入您的订单之后,您的订单将被计算到单品曲线档案中,并对照您的现有库存进行检查。 这意味着,Cropster 能自动查找您的所有现有库存来计算您完成订单所需要的烘焙量。 如果您的产品是拼配产品,拼配配方将被拆分成单品进行计算。 各个产品的现有库存也会被考虑进去。 您可以输入生产日结束时的剩余咖啡(即您的剩余已烘焙咖啡)或从订单转化成烘焙的转化表中更新数量。 然后,此计算结果被自动用于创建高效烘焙计划。 重要事项:根据您的订单创建的烘焙计划将立即发布,但我们建议您再次检查是否所有信息无误,例如,分配到了正确的烘焙机。 您也可以根据您的偏好进行调整并重新整理烘焙炉。 因此,如果您通常上午进行最深度烘焙,下午进行浅度烘焙,移动烘焙炉就是个便捷的做法。 ;-)

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选择任意数量的订单转化成烘焙计划。

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Cropster 自动将您的订单计算为单品曲线档案,并将您现有的库存考虑进去,创建有效的计划。

 

最后,当您已经完成所有炉烘焙,您可以创建一份报告,查看具体需要进行如何包装来完成订单。 您可以选择从一个特定日期或任何时期来进行订单包装(备注:您最多可以选择最近七天)。 然后该报告显示您各产品的详细袋尺寸、订购的数量以及所需的研磨规格。

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该综合性报告显示您具体需要包装多少袋才能完成订单。 

这个新模块能极大地为您节省时间,另外还有一项重要作用:它能进一步提高 Cropster 内的可追溯功能。 对于任何一袋成品,您都可以追溯到其使用的咖啡生豆批次。 这也意味着,您能大幅提高品控水平。 我们正在努力实现与 Shopify 之外的其他电子商务系统进行整合。 您使用什么系统来管理您的所有客户订单? 参与我们的调查,来告诉我们吧,这能帮助我们进行优化和完善。

填写调查问卷

 

如何上手使用订单转化为烘焙的功能?

 整合了 Shopify 的订单转化为烘焙的新功能包含在我们的以下更新报价系统包中:“企业版”的 Roast Professional。 如果您是 Cropster 新用户,您可以在这里了解有关新 Roast 软件包的更多信息。 如果您已经正在使用 Cropster Roast 烘焙应用并且希望进行软件升级,以便能使用这项新功能,请联系我们的销售团队。如果您有任何反馈,或有任何改进建议,欢迎联系我们告知。

 

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